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案例概況
案例概況
過去20年，中國化工產業蓬勃發展、百花齊放，中國已經成為全球最大化工市場及化工生產國。但機遇往往伴隨著眾多挑戰，比如說地域沖突、全球能源價格飆升、歐美通貨膨脹惡化、各國貨幣貶值、全球主要經濟體增長放緩，世界政治經濟格局正在進入一個新的動蕩期。
在這樣的背景下，中國出海企業只有不斷以變應萬變，才能在跌宕起伏中成功破圈。實踐出真知，“數智化”是企業在積累了豐富的經驗后給出的答案之一，通過數智化重塑研發、生產、制造、銷售等業務流程，完成資源高效配置，有力推動出海化工企業不斷進階。富世新材料就是其中一家，憑借多年的外貿經驗和前瞻規劃，積極主動向數智化靠攏，或許這也是其一馬當前的秘訣。
名稱：富世新（廈門）材料科技有限公司
行業：生物化工行業
富世新（廈門）材料科技有限公司（以下簡稱富世新材料）位于廈門，是福建省五金礦產廈門進出口公司暨廈門經濟特區對外貿易（集團）公司五金礦產進出口公司改革、發展的專業銷售部門，從1999年開始銷售日本昭和電工氫氧化鋁、氧化鋁。經歷多次國營企業改制后，于2009年將其專屬部門的銷售業務分離并成立了“富世新”公司，專注于氧化鋁、氫氧化鋁的研發與銷售。后又成立新能源事業部、耐火材料公司、智能工程公司、無機化工材料公司，經營范圍不斷擴張，公司擁有資深的管理隊伍，服務于各種產業領域需求的客戶之間。
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案例需求
案例需求
【核心痛點】
進銷存亟需集成化管理，乘勢實現數智業務流程
富世新材料歷經多年革新，業務涉及氧化鋁、耐火材料、新能源等化工產品進出口，部門繁多，產品種類更是繁雜，再加上進口銷存、出口銷存等幾十萬幾百萬的數據，想想就讓人頭痛，繼而訂單處理、庫存管理和采購管理等非常容易效率低下，但畢竟這是公司整體運營系統的基石，能直接影響公司整體業務的順利運營，會影響訂單處理效率、庫存數據準確率以及進銷存利潤精算準確度等。富世新材料負責人深刻明白這一點，也一直走在數智化前沿。經過多方考察，其最終選擇與孚盟軟件聯手，發力業務流程標準化、各部門高效協同等板塊，以求快速精準提高效率。
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案例解決方案
案例解決方案
【解決方案】
打造標準化業務流程，助力企業跑出加速度
眾所周知，氧化鋁、氫氧化鋁是重要的無機化合物，主要應用于金屬加工、陶瓷工業、涂料和顏料、防火材料、塑料和橡膠增強等行業。而富世新材料擁有日本RESONAC力森諾科（原日本昭和電工）、印尼ICA、韓國KC的授權，在中國大陸、香港地區全權代理銷售氫氧化鋁、α-氧化鋁。同時，富世新材料經過多年發展，也擁有多個新業務線。材料貿易材料種類各種各樣，紛繁復雜。如何有效的對這些材料進行管理，傳統的手工錄入數據的方式已經跟不上時代的發展，長此以往，就會出現很多管理難題，比如說庫存信息不及時，商品貨物管理難——客戶下單訂貨，由于此貨物沒有庫存，業務鏈之間溝通或協調出現問題，導致無法及時發貨。耽誤了客戶的生意機會，客戶就會選擇去別家訂貨，最終導致客戶流失；庫存確認和盤點難度大——客戶下單后，需要有專人與庫存管理人員進行商品數量的確認，人工確認商品數量，增加了溝通的人力成本。特別是到庫存盤點的時候，為了清查賬目，在人工和時間上，大大增加了人效成本。
富世新材料必須進行數智變革，那么，如何應用最新的技術、方法和最佳實踐來提高效率、降低成本？
孚盟軟件根據富世新材料的需要，實現不同的管理功能，如訂單管理、庫存管理、采購管理等，同時還能夠進行二次開發、靈活、快速定制。有了軟件管理系統的支持，富世新材料的進銷存管理功效顯著提高，促進企業生產、銷售等各個環節的高效協同作用，減輕企業人力、物力、財力的壓力。
一般來說，相關工作人員會根據富世新材料的采購計劃，結合產品的急需程度和采購物品的規模，編制詢價采購計劃，然后根據供應商的報價，按照符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則，確定供應鏈，然后把訂單下給供應商。看似簡單，其實非常繁雜。找好的供應商是否可靠？業務人員如何知曉采購數量與庫存數量？如何掌握采購進度以此做到心中有數？有了孚盟軟件就很好解決了，富世新材料可以對供應鏈中的供應商進行數字化管理，以確保供應商的可靠性、穩定性和高質量的服務。另外，與外貿銷售訂單數據打通，實現快速下單，規避數據操作錯誤。并且對采購進度進行管控，確保訂單保時保質的交付。
采購好的商品如何做好外銷管理與出運管理？這點也難不倒孚盟，富世新材料可根據訂單采購備貨情況，在線完成出運計劃，實現業務、采購與物流人員的工作協同，規避操作錯誤，及時把握相關過程數據。另外，孚盟系統實現外貿訂單數據全鏈打通，從商檢、報關、客戶結算等單證一鍵生成，無需二次錄入，提升單證員工作效率。客戶單證制作也變得十分簡單，鏈接訂單與報關數據，富世新材料可個性化地生成箱單、發票等收款單據，匹配客戶服務要求。
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合作效果
合作效果
面對較為復雜的供應鏈體系，富世新材料選擇采用先進的進銷存管理系統進以輔助，不僅使得業務更加高效流暢，而且打破了數據孤島，實現數據的共享和傳遞，讓相關人員可以隨時隨地處理業務，便捷高效，實現業務快速增長。
每一次的變革，都在孕育著生機。孚盟有幸與富世新材料共成長，成為眾多企業不斷破局突圍的關鍵力量。
