01
案例概況
案例概況
“區區方寸間,容納百器通”,從古發展至今,手袋已成為日常生活中不可或缺的飾品。而隨著環保理念的興起,全球的消費者越來越追求可重復利用、保護環境的手袋和包裝袋,這也給各大企業帶來了新的機遇。只有將可持續發展作為重要理念,才能走得更遠更久。
東莞市佳榮手袋制品有限公司深諳此理,大力發展環保袋、購物袋、棉網袋等,贏得了國內外客戶及消費者的一致好評。這也讓企業掌握了“通關秘籍”,逐鹿全球!
行業:箱包鞋服
名稱:東莞市佳榮手袋制品有限公司
東莞市佳榮手袋制品有限公司(以下簡稱佳榮手袋),成立于2009年,是一家集開發、設計、生產、銷售、服務于一體的促銷袋供應商和制造商。主營無紡布環保袋、購物袋、環保棉帆布袋、環保棉網袋、有機棉布袋、麻布袋、證件套、背包等多個系列,擁有2000多平的生產基地,其生產銷售的無紡布購物袋系列為國家重點推廣使用的環保型產品,暢銷日本、西歐、東歐、北美、南美、中東、中國等多個國家及地區。自公司成立以來,始終秉承著“專業、誠信、有效、精細”的經營理念服務于廣大客戶,在行業中贏得的了廣泛的贊譽。
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案例需求
案例需求
核心痛點:
內部審批慢影響成交,新人成長慢亟待解決
佳榮手袋成立十多年來,一直在穩定發展,但也面臨了一些管理難題,比如說業務管理未實現線上化流程、內部審批慢影響訂單進度及新人成長慢等。無疑,一款優秀的軟件無疑是幫助佳榮手袋提高整體辦公效率的法寶。佳榮手袋的負責人非常認可這點,決定使用孚盟軟件的數字化工具,助力企業朝著綠色化、智能化、高端化的趨勢邁進。
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案例解決方案
案例解決方案
解決方案:
乘數智之風,讓管理加速,釋放新動能
孚盟軟件的業務小組在跟佳榮手袋的負責人溝通后,建立3大關鍵要點,讓企業通過精細化管理實現效率最大化。
1、
業務流程線上化
佳榮手袋原有的CRM系統未涉及業務流程模塊,這就導致內部信息傳送延遲、響應速度慢、出貨流程不規范等問題,而孚盟軟件的CRM系統助力企業實現外貿全流程在線化、智能化。
佳榮手袋產品種類繁多,且型號不一、顏色不一,產品管理混亂,無法支持業務員的營銷工作,孚盟CRM系統支持佳榮手袋對產品屬性做定義,可自由設置產品基礎信息、包裝信息、展示信息、銷售價格、產品詳情等個性化參數,提升運營效率。此外,在銷售管理中,孚盟CRM系統的報價管理、寄樣管理、訂單管理、收款核銷、訂單管理等,助力佳榮手袋規避操作風險,提升運營效率。
2、
內部審批提速
在外貿行業中,快速響應客戶的報價需求是贏得訂單的關鍵因素之一。然而,作為外貿業務員,佳榮手袋在報價時要經過領導審批,且是紙質文件的審批,一個人拖一小時,多人審批就一天過去了,十分耽誤報價效率,畢竟報價太慢可能會失去客戶,還會影響公司的整體業務表現和市場競爭力。
孚盟系統的【報價審核】流程,幫助佳榮手袋的業務員特事特辦,急事急辦,為特殊項目開辟“綠色通道”。通過郵件發出的報價單可以設置先轉發給領導審核,領導審核確認后,會自動發給客戶,這樣能保證報價單不出錯的同時回復的效率提升。
此外,孚盟系統的報價模塊自帶【銷售助手】功能,該功能可以讓佳榮手袋及時了解商品標價、歷史報價、交易記錄,以便外貿業務員快速做出恰當的報價策略,提升工作效率與成交轉化。目前,佳榮手袋的報價效率和審批效率已經有了明顯的提升,因不及時報價而丟失客戶資源的情況全部清零,報價效果也處于逐步攀爬的良態發展趨勢。
3、
新人快速成長
每個公司都會有人員流動,如何保障新人快速上手呢?孚盟CRM系統就可以輕松實現。在于佳榮手袋的負責人溝通后,通過銷冠把銷售經驗全部固定出來形成一套銷售SOP,在新人需要的時候就直接可以用,成長的效率和速度就會提高,公司在花時間去培養他們的精力分散會更少一點。
新人想賣產品,肯定要對產品十分熟悉,但佳榮手袋的產品很多,而且產品也在不斷更新換代,讓新人很詳細地了解產品的所有細節并不現實。而孚盟CRM系統中不僅有詳細的產品落地頁,還有對應的產品說明書,以及各種產品介紹資料、產品資質認證等,并能很方便地調用至郵件、開發信中。此外,孚盟CRM系統的知識庫相當于是企業的一個線上云盤,可以實時共享企業、工廠、產品相關參數信息,可供佳榮手袋的業務員隨時調用,便捷實現知識管理和知識傳承,助力新人快速成長。
值得一提的是,孚盟CRM系統,有開發信模板庫、回復模板庫、報價模板庫,比如佳榮手袋的業務員要給一個客戶發開發信,如果沒有模板的話,新人每次都需手動編寫,無疑是浪費了很多的時間,而且內容也不夠標準化,可能會出現錯漏,這都會導致開發信內容質量和發送效率的低下。而現在,佳榮手袋的業務人員通過外貿CRM的開發信模板庫,一鍵調用效率高,內容質量有保障,提升工作效率。
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合作效果
合作效果
在飄搖的大環境中,“專業領先”是鎧甲,“數智轉型”就是戰矛,以專業鞏固自身,以數字化提升戰場表現,是佳榮手袋這樣的企業開拓市場、提效增速的常勝“秘籍”。抓住市場機遇的前提是將數字化作為驅動引擎,融入業務管理的步伐,并做到極高的效率和成本優勢,這直接左右著企業未來格局。