01
案例概況
案例概況
坊間流傳這么一句話:世界玩具看中國,中國玩具看澄海。中國是迄今為止世界上最大的玩具出口國,而廣東是我國最大的玩具生產(chǎn)和出口基地。遙看整片廣州大陸,汕頭市作為廣東玩具生產(chǎn)企業(yè)最為集中、科技創(chuàng)新能力和產(chǎn)品科技含量最高的地區(qū)之一,已形成較成熟和完整的產(chǎn)業(yè)生態(tài),產(chǎn)業(yè)集群效應(yīng)明顯,是天然孕育出口玩具品牌的沃土。
在廣東的澄海玩具產(chǎn)業(yè)帶,“出海”并不是一個性感的概念,而是一門“歷史悠久”的生意。早在1995年,玩具制造就已經(jīng)成為澄海的支柱產(chǎn)業(yè),但將時鐘撥到了今日,“出海”對于本土企業(yè)而言,是一個輕量化建設(shè)品牌,減免渠道分成的“彎道超車”機會。
客戶名稱:汕頭市澄海區(qū)山姆玩具實業(yè)有限公司
行業(yè)類別:玩具禮品
汕頭市澄海區(qū)山姆玩具實業(yè)有限公司(以下簡稱“山姆玩具”)成立以來緊跟全球發(fā)展經(jīng)濟步伐,積極推動產(chǎn)業(yè)優(yōu)化、服務(wù)升級,以全方位、多層次、寬領(lǐng)域的產(chǎn)業(yè)格局,整合玩具產(chǎn)業(yè)鏈,致力于成為專業(yè)的玩具采購及定制商。十多年的品牌積淀讓公司擁有170多種玩具分類,近100萬款玩具產(chǎn)品,多家大型玩具展廳產(chǎn)品資源,一站式匯集全品類玩具商品,實現(xiàn)自動化、系統(tǒng)化、專業(yè)化的貿(mào)易服務(wù)。
02
案例需求
案例需求
【核心需求】
增強企業(yè)軟實力,為品牌出海鋪平道路
出海并非易事,尤其對于玩具行業(yè)而言。目前我國玩具行業(yè)集中度不高,企業(yè)數(shù)量眾多但規(guī)模較小,單個企業(yè)的市場占有率較低,即使是占據(jù)地理優(yōu)勢的山姆玩具,在品牌出海領(lǐng)域同樣略顯乏力。
“出海出的就是品牌實力。”山姆玩具負(fù)責(zé)人主動向我們袒露關(guān)于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的看法,“實力包括硬實力和軟實力,在我看來,硬實力是看自己的產(chǎn)品放到國際市場上有多少競爭力,軟實力是看企業(yè)在遭遇各種境況時有多少統(tǒng)籌力。”這一次與孚盟軟件的相識,負(fù)責(zé)人希望能以增強企業(yè)軟實力為目的,帶領(lǐng)企業(yè)躍進(jìn)品牌出海新高度。
03
案例解決方案
案例解決方案
深度管理全端數(shù)據(jù),最大化展現(xiàn)業(yè)務(wù)統(tǒng)籌力
若要算起軟件系統(tǒng)的使用史,山姆玩具算得上是“資深玩家”,在公司成型之路上,負(fù)責(zé)人陸續(xù)為公司配置了多套軟件系統(tǒng),它們各司其職,分別掌管訂單、庫存、采購、財物、物流、單證等方面的業(yè)務(wù)詳情及信息,可業(yè)務(wù)員們的操盤壓力卻隨著軟件數(shù)量的增加而增加。外加每個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)已有量化堆疊的趨勢,這對于整個企業(yè)的渠道整合能力而言是個考驗。
要想最大化企業(yè)的統(tǒng)籌力,首當(dāng)其沖就是要把每個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)匯集在一起,為管理者的全圖布局提供便捷。孚盟業(yè)務(wù)小組告訴負(fù)責(zé)人,孚盟系統(tǒng)擁有一體化運維品牌數(shù)據(jù)的能力,能完全替代多套軟件系統(tǒng)的價值作用,有效消除系統(tǒng)切換帶來的操作弊端及數(shù)據(jù)孤島帶來的片面決策效應(yīng)。
報價管理
孚盟系統(tǒng)支持個性化定義報價公式,可以配合山姆玩具業(yè)務(wù)員快速、準(zhǔn)確的進(jìn)行報價;支持詢報價歷史追溯,讓業(yè)務(wù)員更好的把控成本,降低風(fēng)險。為此,業(yè)務(wù)小組整理了16字口訣來歸納此功能版塊的業(yè)務(wù)特征:報價記錄、嚴(yán)格審批;規(guī)范報價,規(guī)避風(fēng)險;報價跟進(jìn),有據(jù)可查;跟進(jìn)提醒,提升轉(zhuǎn)化。
跟單管理
孚盟系統(tǒng)支持對訂單執(zhí)行可視化過程管理,訂單數(shù)量、狀態(tài)一鍵可查,讓山姆玩具管理者和業(yè)務(wù)員能夠?qū)崟r監(jiān)督訂單跟進(jìn),并快速查詢待回款金額,輕松掌握業(yè)務(wù)跟單進(jìn)度。同時,孚盟系統(tǒng)還可以設(shè)置進(jìn)度延誤提醒,杜絕漏單,確保訂單及時交付。
供應(yīng)鏈管理
所有供應(yīng)商信息會被完備記錄進(jìn)系統(tǒng)內(nèi),并實行供應(yīng)商線上精細(xì)化跟進(jìn)制度。孚盟系統(tǒng)以嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)檢程序為第一要義,通過考核交貨期的準(zhǔn)確率來進(jìn)一步優(yōu)化產(chǎn)品供應(yīng)鏈,從而提高客戶滿意度和企業(yè)形象。這一點也是山姆玩具尤為看中的功能。
單證管理
孚盟系統(tǒng)已將山姆玩具訂單數(shù)據(jù)全鏈打通,從商檢、報關(guān)、客戶結(jié)算等單證均可一鍵生成,避免二次錄入的麻煩,節(jié)省時間和人力成本的同時也提升單證員的工作效率。
庫存管理
孚盟系統(tǒng)支持將庫存列表關(guān)聯(lián)入庫、出庫、供應(yīng)商信息等內(nèi)容,確保山姆玩具管理者及業(yè)務(wù)員可以實時查詢庫存產(chǎn)品信息。同時,還可匹配采購/生產(chǎn)/銷售發(fā)起的出入庫申請來完成庫存更新。如此一來即可有效規(guī)避庫存占用問題,幫助企業(yè)減低庫存成本。
04
合作效果
合作效果
在合作初期,山姆玩具負(fù)責(zé)人對孚盟系統(tǒng)始終保持著觀望與嘗試的態(tài)度,在他的印象中,一款綜合型外貿(mào)管理軟件很難達(dá)到無縫平替多套功能型軟件的理想效果,直到他下定決心正式啟用孚盟系統(tǒng)后才發(fā)現(xiàn),選擇孚盟軟件是非常正確的決定。
使用一段時間后,孚盟售后發(fā)來回訪反饋,稱山姆玩具的業(yè)務(wù)團隊已經(jīng)可以熟練使用新系統(tǒng)了。簡便的線上操作和清晰的流程規(guī)劃,讓他們切實體會到了數(shù)智化技術(shù)對整個企業(yè),乃至整個行業(yè)帶來的變化。山姆玩具負(fù)責(zé)人表示,會繼續(xù)留意孚盟系列的產(chǎn)品迭代,希望每一次的合作契機都可以給品牌帶來新的躍進(jìn)。