外貿單證老容易出錯，如何解決

外貿出口單證管理，是外貿企業對外貿易的重要環節，單證指的是在國際結算中的各種單據、文件與證書比如：發票，裝箱單，訂艙委托書，出口報關單，商檢單（通關單），報關委托書，手冊等，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。
當然，外貿單證管理是一個很復雜繁瑣且容易出錯的部分，因為單證單據名目太多，涉及的環節也太多，因此不僅需要清晰的流程、強有力的系統支持，而且需要熟知制單的細節，以及與相關部門的緊密聯系。畢竟，外貿單證管理一旦出現差錯就可能造成嚴重的損失。
因此，不光是外貿新人覺得麻煩，很多工作多年的外貿老手在處理外貿單證時也需要萬分小心的檢查核對，才能保證在單證流程中不出任何差錯。如果遇到單證人員的專業性不夠、系統不完善、管理不完善等，那就很讓人頭大。
有些公司為了解決外貿出口單證難題，會專門設置單證員這一崗位，然而，愿意從事這一崗位的人卻不多，一則因為門檻不高，需要細心耐心，因此工資不高；二則工作內容單一重復，對工作人員的技能、經驗提升有限；三則對細致程度要求高，單證工作量大難免出現紕漏，很有可能帶來嚴重的后果。因此，單證員招聘困難，就算入職，為了自身考慮，工作一段時間也會轉入其他崗位，又會造成人員不穩定。有些公司不招募跟單員，所有單證都由業務員自行處理，無疑又會增加工作負擔，且拖慢了工作流程。
那么想做好外貿出口單證管理？這個時候有一套強有力的系統支持，就很便捷了。而孚盟M8外貿ERP的單證管理模塊，支持單證制單、配船、訂艙、打印多種單證格式；相同的數據支持所有單據共享，自動做到所有單據的數據完全相符；實現一套數據兩套單據，方便報關和結匯單據的不同需求；訂單數據全鏈打通，從商檢、報關、客戶結算等單證一鍵生成，無需二次錄入，提升單證員工作效率。點擊體驗外貿出口單證管理軟件