
外貿(mào)合同該怎么管理?
外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展中,企業(yè)需要通過各種各樣的進(jìn)出口業(yè)務(wù)合同來推動(dòng)業(yè)務(wù)運(yùn)行,因?yàn)橥赓Q(mào)企業(yè)合同具有種類多、涉及面廣、需要管控的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)多等特點(diǎn)。這里就需要使用專業(yè)的外貿(mào)合同管理軟件進(jìn)行合同管理,外貿(mào)合同該怎么管理?市面上較多針對(duì)合同的管理軟件,這里推薦用孚盟外貿(mào)軟件。擁有外貿(mào)合同管理的功能模塊,作為外貿(mào)業(yè)務(wù)中的一項(xiàng)重要工作,可協(xié)助外貿(mào)企業(yè)統(tǒng)一管理企業(yè)各種合同,包括進(jìn)出口合同,采購合同,費(fèi)用類合同等,包含豐富的合同管理數(shù)字化內(nèi)容,合同管理卡片、合同的付款管理與記錄、費(fèi)用類與貨款類合同變更、合同的分析統(tǒng)計(jì)在一個(gè)平臺(tái)上即可進(jìn)行。
孚盟外貿(mào)軟件合同管理功能亮點(diǎn)具體如下:
1、合同流程管理
費(fèi)用類合同:一般費(fèi)用類合同為OA內(nèi)部流轉(zhuǎn),歸檔后進(jìn)入合同管理臺(tái)賬,并且記錄合同狀態(tài)。
貨物采購類合同:涉及貨物采購合同申請(qǐng)與變更流程在業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)起,孚盟通過審批節(jié)點(diǎn)確保合同合規(guī)。
2、采購合同與業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通
發(fā)起、歸檔等動(dòng)作執(zhí)行后反饋至業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理,合同臺(tái)賬統(tǒng)一進(jìn)行訂單、合同管理。
3、外貿(mào)多匯率合同管理
采購合同匯率管理:根據(jù)外貿(mào)型公司特點(diǎn),采購類合同全部包含匯率計(jì)算以及后續(xù)的外幣支付
貨款類管理:由業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行貨款類采購,最終將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞至孚盟進(jìn)行審批,審批表單需進(jìn)行復(fù)雜的匯率計(jì)算以及合同簽訂管理。
4、合同合規(guī)性管理
通過孚盟外貿(mào)合同范本功能制定各類合同模板,在流程流轉(zhuǎn)過程中自動(dòng)將表單內(nèi)容套打生成規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的合同PDF文件,規(guī)范合同有效性。
綜上就是專業(yè)的外貿(mào)合同管理軟件的合同管理優(yōu)勢,當(dāng)然,這里推薦使用孚盟外貿(mào)軟件,孚盟模塊化功能可滿足個(gè)性化的業(yè)務(wù)需求,通過數(shù)字化,專業(yè)化,規(guī)范化幫助外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的合同管理。降低管理成本,提升人效。孚盟軟件擁有20年+的軟件開發(fā)及服務(wù)經(jīng)驗(yàn),目前在全國50+城市提供服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),可快速上門提供演示。了解詳情或預(yù)約演示
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