貿(mào)易出口公司進(jìn)銷存流程是什么樣的？

主要流程是「采購入庫」-「銷售出庫」-「庫存管理」-「核銷收賬」，市面上99%的貿(mào)易出口企業(yè)均是這種流程，詳細(xì)如下：

1、采購入庫：根據(jù)采購計(jì)劃或采購合同，貿(mào)易出口公司向供應(yīng)商發(fā)起采購訂單。當(dāng)收到供應(yīng)商發(fā)貨后，進(jìn)行到貨驗(yàn)收，核對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量是否與采購訂單一致。如果一致，則簽收并辦理入庫手續(xù)；如不一致，則進(jìn)行拒收或退貨處理。同時(shí)，倉庫根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果開具入庫單，記錄貨物入庫的時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息。

2、銷售出庫：客戶下單后，銷售部門根據(jù)訂單信息發(fā)起銷售訂單，經(jīng)審批后下達(dá)給倉庫。倉庫根據(jù)銷售訂單進(jìn)行出庫配貨，確保貨物與訂單信息一致。然后，倉庫開具出庫單，記錄貨物出庫的時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息。

3、庫存管理：定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)貨物數(shù)量、規(guī)格等信息，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。此外，還涉及在不同倉庫之間進(jìn)行貨物調(diào)撥，記錄貨物轉(zhuǎn)移的時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息。對(duì)于過期或損壞的貨物，還需要進(jìn)行報(bào)廢處理，并記錄報(bào)廢的時(shí)間、數(shù)量、原因等信息。

4、核銷收賬：包括采購付款和銷售收款。根據(jù)采購合同或采購訂單，確認(rèn)采購成本，記錄采購付款金額。根據(jù)銷售合同或銷售訂單，確認(rèn)銷售收入，記錄銷售收款金額。根據(jù)采購付款和銷售收款記錄，進(jìn)行成本核算，計(jì)算商品成本和銷售成本，并分別記入相應(yīng)賬戶。同時(shí)，統(tǒng)計(jì)商品庫存量，記錄存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，計(jì)算存貨成本，并將其記入相應(yīng)賬戶。

當(dāng)然，這里需要使用專業(yè)的外貿(mào)管理軟件對(duì)進(jìn)銷存流程做管理，可以使用孚盟外貿(mào)erp，可完成以上流程管理工作，并且還擁有出貨管理，物流管理，單證管理等外貿(mào)出口特定的業(yè)務(wù)管理功能，讓貿(mào)易出口公司實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)銷存的有效管理，確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。下方是該進(jìn)銷存軟件圖例，可了解詳情。

外貿(mào)企業(yè)進(jìn)銷存軟件圖例