
哪款軟件支持外貿和內單發貨?
孚盟MX外貿管理系統支持外貿和內單發貨。目前國內很多貿易企業不僅做外貿業務也做內銷業務,所以一款好用的管理軟件是需要支持這兩類業務需求,以孚盟為例詳細如下:【下發有軟件展示】
外貿發貨:
1、確定貨好時間并聯系貨代訂艙:一旦確定貨物準備就緒,就需要聯系貨代進行訂艙操作。貨代將根據需求和可用艙位進行安排。
2、提供訂艙委托書并確定船期:向貨代提供訂艙委托書,明確發貨的具體要求。貨代將根據委托書確定船期,并通知發貨方。
3、貨代錄好艙單并海關結關放行:貨代在錄好艙單后,海關會對貨物進行結關放行。這標志著貨物可以正式進入運輸階段。
4、報關、保險與產證:在發貨前,需要進行報關操作,準備相關的報關文件。同時,為了確保貨物安全,可能還需要購買保險,并制作產證。
5、找貨代要提單:尾款到賬后,發貨方需要向貨代索要提單。提單是貨物的物權憑證,持有提單的人有權要求承運人交付貨物。
內單發貨:
1、訂單收集與處理:當客戶下單后,銷售人員需將訂單信息錄入系統,并生成相應的發貨指令。
2、備貨理貨:根據客戶訂單開始準備貨物、整理貨物。在此過程中,需要對貨物進行檢驗,把好質量關。
3、復核與裝箱:對商品發貨操作過程各個工序根據商品出庫憑證進行逐一核對,避免發生差錯。之后,對入庫產品進行批號、數量核對,清潔包裝箱表面,然后將商品裝箱。
4、發貨準備:填寫發貨單,辦理貨物出庫單據,聯系快遞公司或承運商進行攬件。在此過程中,應確保貨物的運輸安全。
5、發貨跟蹤與信息更新:通過物流系統或聯系快遞公司,了解貨物的實時位置和送達時間,并及時更新訂單狀態。
6、簽收與售后服務:當貨物送達客戶手中時,需要確保客戶的安全簽收,并及時進行售后服務。跟進客戶的滿意度調查,解答客戶疑問或處理售后問題,提升客戶滿意度,維護良好的客戶關系。
當然,具體的內單發貨流程可能因公司或行業的不同而有所差異。但是通過專業的業務軟件管理下可做到高效便利。下方是該軟件界面展示,可了解詳情。
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