
出口退(免)稅備案單證保存期是多久?
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發布時間:2024.03.25
作者:孚盟軟件
保存期是5年,且由外貿企業自行保管。以下內容來源百度。
出口退稅備案單證是出口企業在出口業務流程的關鍵環節形成的憑證,是企業向稅務機關證明其業務真實性、還原貨物流的重要資料。這些單證在向稅務機關申報出口退稅時不需要提供,但必須按規定留存企業備查,稅務機關在日常檢查、調查評估、函調時會進行調閱。若有違反規定的情形,將會導致比較嚴重的后果,因此企業應重視對備案單證的管理,將其作為企業出口退稅內部風險控制的重要內容。
出口企業在申報出口退(免)稅后15日內,需要將所申報退(免)稅貨物的單證,按申報退(免)稅的出口貨物順序,填寫《出口貨物備案單證目錄》,注明備案單證存放地點,以備主管稅務機關核查。備案單證的內容可以包括購銷合同、出口貨物裝貨單、出口貨物運輸單據(包括海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據、郵政收據等承運人出具的貨物單據,以及出口企業承付運費的國內運輸單證)、出口發票等。
當然,納稅人可以自行選擇紙質化、影像化或者數字化方式,留存保管上述備案單證。選擇紙質化方式的,還需在出口退(免)稅備案單證目錄中注明備案單證的存放地點。稅務機關按規定查驗備案單證時,納稅人按要求將影像化或者數字化備案單證轉換為紙質化備案單證以供查驗的,應在紙質化單證上加蓋企業印章并簽字聲明與原數據一致。當然,更重要的是單證的管理,可使用專業的外貿軟件進行單證文件的統一管理。如下:
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