管理所有外貿(mào)業(yè)務(wù)員的往來(lái)郵件的軟件

孚盟MX可以管理所有外貿(mào)業(yè)務(wù)員的往來(lái)郵件，高效且便利，例如報(bào)價(jià)，跟進(jìn)，營(yíng)銷等郵件往來(lái)信息。

這里以孚盟MX軟件為例，具體如下：

1、設(shè)立統(tǒng)一的郵件系統(tǒng)：

可為公司所有外貿(mào)業(yè)務(wù)員設(shè)立統(tǒng)一的電子郵件系統(tǒng)，以便隨時(shí)查找歷史郵件。

2、郵件分類與歸檔：

可設(shè)立不同的文件夾或標(biāo)簽，對(duì)郵件進(jìn)行分類，如客戶詢盤、訂單確認(rèn)、發(fā)貨通知等。

定期歸檔郵件，保持郵件系統(tǒng)的整潔和高效。

3、設(shè)置郵件自動(dòng)回復(fù)與提醒：

可對(duì)于常見(jiàn)的郵件請(qǐng)求，如報(bào)價(jià)、樣品請(qǐng)求等，設(shè)置自動(dòng)回復(fù)。

4、建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù)：

可將客戶信息與郵件系統(tǒng)相結(jié)合，建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù)，方便隨時(shí)查看客戶的郵件記錄和歷史交易情況。

5、保密與安全性：

可保證郵件的保密性，避免在郵件中泄露敏感信息。以及確保郵件系統(tǒng)的安全性。

當(dāng)然，使用軟件可快速完成以上的操作及環(huán)節(jié)，除了孚盟MX能滿足外貿(mào)業(yè)務(wù)員的往來(lái)郵件管理，市面上還有企業(yè)軟件供選擇，如Salesforce等。

      孚盟MX系統(tǒng)允許你直接在CRM平臺(tái)內(nèi)查看、發(fā)送和跟蹤?quán)]件，將郵件與客戶記錄相關(guān)聯(lián)，便于業(yè)務(wù)員快速了解客戶背景和歷史溝通情況。下方是該軟件展示，可了解詳情。