外貿(mào)郵件群發(fā)如何避免退信

發(fā)送郵件是許多現(xiàn)代企業(yè)營銷和出口貿(mào)易溝通的主要方式，但是帶上營銷性質(zhì)的郵件無論是在國內(nèi)還是在國外都會面臨退信的風(fēng)險。

什么是郵件退信？

被退回的郵件是由拒絕或無法處理郵件的接收郵件服務(wù)器返回給發(fā)件人的郵箱。這通常發(fā)生在向不存在或已滿的郵箱發(fā)送郵件時。當(dāng)郵件服務(wù)器向發(fā)送者返回許多郵件時，發(fā)送者被認(rèn)為是一個不安全的郵箱，導(dǎo)致他們的垃圾郵件排名被降低。因此，在發(fā)送郵件時，降低退信率很重要。

發(fā)送前需檢查電子郵件列表

如果您正在用郵件進(jìn)行外貿(mào)開發(fā)信作業(yè)時并且希望客戶回復(fù)你，您可能希望在發(fā)送郵件之前檢查郵箱地址。這降低了向不存在的地址發(fā)送郵件的風(fēng)險。對不存在的郵箱進(jìn)行郵件發(fā)送一定會導(dǎo)致退信警告或SMTP投訴。投訴和退信會影響你的郵箱發(fā)送信譽(yù)和郵件送達(dá)率。為了避免，需要改進(jìn)郵件發(fā)送的步驟，請在發(fā)送之前驗證收件人。

另外，從你的帳戶發(fā)送的郵件中出現(xiàn)過多退信或投訴可能會導(dǎo)致發(fā)送功能暫停。如果發(fā)生這種情況，請聯(lián)系你的郵件提供商來給予恢復(fù)。

那么有沒有什么辦法降低郵件退信率呢？

孚盟MX可對郵箱地址進(jìn)行驗證，可清除客戶郵箱列表中無效郵箱。這樣可直接降低外貿(mào)郵件發(fā)送的退信率，使用多層級驗證法來檢查電子郵件地址：

    語法檢查能夠定義電子郵件地址是否拼寫正確，所有必要的符號是否按正確的順序排列，以及所使用的符號是否被允許。亂碼檢查能夠識別電子郵件的隨機(jī)性，確定其無效或可任意處理的可能性。域存在檢查能夠測試電子郵件所綁定的域是否真實(shí)存在。

    孚盟MX 能夠測試電子郵件地址中列出的郵件交換條目是否是可在線訪問的實(shí)際注冊托管域名。SMTP 驗證或?qū)﹄娮余]件地址進(jìn)行 ping 測試是一種更復(fù)雜的檢查電子郵件地址是否真實(shí)存在的方法，能夠得出準(zhǔn)確性和相關(guān)更高的結(jié)果。Catch-all 域檢查能夠檢測服務(wù)器是否具有接受所有電子郵件地址的 catch-all 策略。綜上，外貿(mào)郵件退信可以通過以上方式處理，當(dāng)然還是需要借助專業(yè)的外貿(mào)郵件管理軟件，相關(guān)外貿(mào)郵件管理軟件【外貿(mào)郵件群發(fā)、報價跟蹤?quán)]件軟件】問題請點(diǎn)擊右側(cè)在線客服。