企業進出口外貿業務管理是否需要分開管理？

國內很多外貿企業在業務上會同時覆蓋進出口，那么在管理上會不會給企業增加大量管理成本以及降低人效？企業進出口外貿業務管理是否需要分開管理？答案是需要的，當然這里僅指業務數據分開，實際在使用專業的外貿管理軟件后會統一進行數據管理，方便調取查看。
首先來看下進出口所涉及到的流程及涉及到的信息，如下：
進口業務流程：
合同——>開立信用證——>到單——>報關——>收款出庫或存倉——>結算
1、合同。比如合同號，發貨期、計量單位、幣制、單價、金額、成交方式、最遲裝期等。
2、開立信用證。合同號、信用證號、開證銀行、開證數量、開證金額。
3、到單。合同號、發票號、提單號、發票數量及金額、預計到港時間等信息。
4、報關。合同號、數量、品名、單價、總價、幣制、報關單號、報關日期、報關行等信息，具體報關初審單、報關單復印件。
5、收款出庫或存倉。合同號、客戶名稱、品名、數量、單價、金額、收款銀行、賬戶等。6、結算。客戶名稱、合同號、品名、開票數量、開票單價、開票金額。
出口業務流程：
詢盤——>合同——>收付款——>交單——>報關——>結算
1、合同。合同號，發貨期、計量單位、幣制、單價、金額、成交方式、發貨日期。
2、收付款。工廠出庫信息，付款憑證、銀行費用的掃描件或截圖以及出庫單或貨權轉移證明。
3、交單。合同號、發票號、提單號、發票數量及金額、預計到港時間、應收匯時間等信息。4、報關。合同號、數量、品名、單價、總價、幣制、報關單號、報關日期、運輸及裝卸費用、報關行、報關費用等。
5結算。對應支付的貨款、銀行費用、運輸費用、裝卸費用、報關費用、退稅金額等。
以上就是貿易進出口所涉及的流程及對應流程所包含的管理信息。這里推薦使用孚盟貿易進出口管理軟件，通過孚盟進出口管理軟件，可輕松解決貿易進出口2種業務的統一管理，在不增加人力成本及管理成本情況下，通過權限分級以及與各種OA，金蝶，用友系統打通實現統一高效管理，一個軟件即可查詢所需信息。最后，孚盟作為貿易進出口老牌軟件服務商，已被40000+外貿企業所采用，并獲得一致肯定，其中包括近500家上市公司，如你有同樣的進出口管理需求，可了解詳情或預約演示