外貿(mào)汽配業(yè)務(wù)流程管理該用哪個(gè)軟件？

汽配包括汽車(chē)零部件、附件、車(chē)身、輪胎、發(fā)動(dòng)機(jī)等周邊。隨著汽車(chē)配件加工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，技術(shù)的不斷升級(jí)和應(yīng)用，近年來(lái)做汽配外貿(mào)的企業(yè)也是遇到業(yè)務(wù)增長(zhǎng)阻礙以及業(yè)務(wù)管理阻礙，如何做好？涉及到管理和增長(zhǎng)，管理包含業(yè)務(wù)，流程，人員。增長(zhǎng)就涉及到現(xiàn)有業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，潛在業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，往細(xì)了說(shuō)就是如何挖掘現(xiàn)有客戶(hù)業(yè)務(wù)提升，如何獲取潛在新客，增加總業(yè)務(wù)體量，做到可持續(xù)性發(fā)展。孚盟軟件根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做了以下幾點(diǎn)拆解及就如何做好汽配外貿(mào)業(yè)務(wù)給到相應(yīng)的解決方案如下：

首先是管理，目前在汽配外貿(mào)企業(yè)中管理主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題：

1、汽車(chē)零部件的產(chǎn)經(jīng)銷(xiāo)、庫(kù)存、售后服務(wù)管理問(wèn)題
2、采購(gòu)，供銷(xiāo)業(yè)務(wù)處理及管理問(wèn)題
3、報(bào)價(jià)，訂單處理及跟進(jìn)問(wèn)題
4、內(nèi)部業(yè)務(wù)員信息把控問(wèn)題
5、庫(kù)存管理問(wèn)題
6、物流跟蹤及財(cái)務(wù)問(wèn)題
針對(duì)以上汽配外貿(mào)類(lèi)問(wèn)題該如何解決？孚盟軟件建議通過(guò)孚盟M8外貿(mào)ERP管理軟件進(jìn)行解決。
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理
多發(fā)貨單位地址、商品編碼、客戶(hù)資料、工廠資料、航運(yùn)運(yùn)費(fèi)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進(jìn)行一次性錄入，方便調(diào)用，全程共享。商品編碼表，可根據(jù)不同的價(jià)格單、客戶(hù)、商品種類(lèi)等，對(duì)商品進(jìn)行管理，并且能夠自動(dòng)展示樣品圖片。
2、報(bào)價(jià)管理
可根據(jù)成交要求，自動(dòng)核算各種價(jià)格，還能夠展示出各個(gè)廠商的歷史報(bào)價(jià)、最新報(bào)價(jià)。發(fā)盤(pán)時(shí)，按照換匯成本或利潤(rùn)率的要求，自動(dòng)生成產(chǎn)品的外銷(xiāo)價(jià)格、根據(jù)客戶(hù)的換盤(pán)價(jià)格，自動(dòng)核算出換匯成本或利潤(rùn)率的數(shù)據(jù)，同時(shí)將廠價(jià)倒算出來(lái)，將帶有圖片的價(jià)格單打印出來(lái)。
3、外銷(xiāo)合同管理
合同的內(nèi)容，可以從報(bào)價(jià)單中直接復(fù)制出來(lái)，或者根據(jù)軟件的提示，一次性錄入合同條款、商品明細(xì)，軟件自動(dòng)生成四種格式的空白合同、四種套打合同，通過(guò)軟件高速處理合同的執(zhí)行進(jìn)程、成本核算。
4、采購(gòu)管理
根據(jù)要求，進(jìn)行采購(gòu)或者是生產(chǎn)計(jì)劃的安排，靈活實(shí)現(xiàn)各種對(duì)應(yīng)關(guān)系。根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品的不同，可分為：產(chǎn)品訂購(gòu)、配件訂購(gòu)、加工合同。如果出口產(chǎn)品的個(gè)配件由不同的廠商提供，可根據(jù)廠商分類(lèi)，快速生產(chǎn)采購(gòu)合同或生產(chǎn)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)各產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤管理。
5、單證處理
一次性錄入出貨的相關(guān)內(nèi)容及商品明細(xì)，完成所有標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)及儲(chǔ)運(yùn)單據(jù)。

針對(duì)增長(zhǎng)問(wèn)題，目前汽配外貿(mào)企業(yè)可以從2點(diǎn)切入做業(yè)務(wù)提升，找客戶(hù)+營(yíng)銷(xiāo)，如何找，目前外貿(mào)企業(yè)在開(kāi)發(fā)海外客戶(hù)主要有海關(guān)數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)客戶(hù)，以及海外社媒搜索引擎開(kāi)發(fā)客戶(hù)，前者可使用國(guó)內(nèi)主流的海關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘到潛在客戶(hù)，但是步驟較為復(fù)雜，并且需要配合多個(gè)軟件進(jìn)行搭配使用，建議采用專(zhuān)業(yè)的外貿(mào)獲客軟件進(jìn)行操作，社媒搜索引擎開(kāi)發(fā)客戶(hù)目前比較火，因?yàn)閣hatsapp目前是海外主流社交軟件，在國(guó)外，相當(dāng)于人手一個(gè)，所以完全覆蓋到各類(lèi)客戶(hù)，其實(shí)現(xiàn)原理是收集海外社媒數(shù)據(jù)并篩選出有效whatsapp賬號(hào)或者聯(lián)系方式，通過(guò)批量對(duì)篩選出來(lái)的賬號(hào)進(jìn)行信息發(fā)生做觸達(dá)，從而獲取有效的詢(xún)盤(pán)，當(dāng)然，這個(gè)外貿(mào)新客開(kāi)發(fā)方式也是建議使用專(zhuān)業(yè)外貿(mào)獲客工具進(jìn)行操作。孚盟軟件針對(duì)外貿(mào)獲客專(zhuān)門(mén)推出獲客寶工具，可以解決社媒獲客及管理問(wèn)題，在找客獲客的同時(shí)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行建檔管理，實(shí)現(xiàn)一鍵獲客。另外孚盟軟件的MX附帶海關(guān)數(shù)據(jù)查詢(xún)功能，可一鍵查找客戶(hù)上下游數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確把控客戶(hù)的采購(gòu)時(shí)間及采購(gòu)意圖，方便外貿(mào)企業(yè)主做下一步動(dòng)作。以上2個(gè)軟件均是解決汽配外貿(mào)企業(yè)的獲客問(wèn)題，相信企業(yè)主解決管理和增長(zhǎng)兩個(gè)問(wèn)題，就能做好汽配外貿(mào)業(yè)務(wù)。

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