
出口合同履行過程管理該如何做
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發布時間:2024.05.27
作者:孚盟軟件
出口合同履行全過程管理是優化企業在出口貿易項目或服務的完整生命周期中的各個環節。簡單理解就是對一個外貿訂單的從頭至尾管理(詢盤,報價,合同,采購,出運,收款)。
通常情況下該工作需要使用專業的外貿軟件實現,當然也有小微或剛入行的貿易出口公司,還是會采用原始純人力方式進行出口貿易履行全過程管理,但是具體步驟基本一樣,如下:
1、出口交易前的準備:這包括與外貿客戶來往信息的收集與整理、對國際市場的調查研究、出口貨源確認、制定出口商品業務方案(報價,寄樣等)。
2、出口商品的廣告宣傳、出口商品的商標注冊與企業域名注冊等。
3、交易磋商與簽訂合同:這包括詢盤、發盤、還盤和接受四個過程。其中,發盤和接受是達成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環節和必經的法律步驟。
4、出口合同履行:這包括備貨、催證、審證和改證、租船訂艙與保險、制單結匯等環節。此外,出口商還需要準備相關的報關單據,并按照規定的程序向海關申報。海關會對貨物進行查驗,確認貨物的準確性和合規性后方可放行。
當然,出口貿易履行全過程管理是一個涵蓋多個環節、需要綜合考慮各種因素的復雜過程。企業需要建立完善的管理制度和流程以及最重要的使用管理工具,才能確保出口貿易訂單履約的順利進行。下方了解軟件詳情,也可預約演示體驗。
出口合同履行過程管理軟件展示
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