企業(yè)如何構建外貿業(yè)務信息管理系統(tǒng)？

外貿企業(yè)管理系統(tǒng)是專業(yè)針對國內進出口企業(yè)研發(fā)的信息化管理工具，完整的系統(tǒng)一般包括客戶資源管理系統(tǒng)以及外貿業(yè)務管理系統(tǒng)兩大部分。目前主流的系統(tǒng)都是選擇B/S架構，支持遠程辦公。對于國內做B2B外貿的企業(yè)，當客戶資源累積到一定規(guī)模后，必然要需要對管理方式做升級，需要脫離傳統(tǒng)Excel的管理方式。所以，對于外貿企業(yè)來說我們更需要一個簡單易操作的外貿管理系統(tǒng)，可以做到客戶管理、產品管理、訂單管理、詢盤、報價、樣品等全流程智能化管理，更好的幫助企業(yè)掌握客戶信息，最終達到銷售產品成功的目標。
外貿企業(yè)管理系統(tǒng)具體有哪些功能？　
1、外貿客戶管理
可以實現(xiàn)對外貿客戶信息全面記錄，包括客戶基礎信息、跟進記錄、商機信息等全面記錄，實現(xiàn)外貿客戶資產數(shù)字化管理，客戶資料不流失，以及公海模塊，讓客戶價值不斷得到挖掘，讓業(yè)務員活躍起來。
2、外貿郵件管理
外貿公司管理系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)庫的客戶端郵件系統(tǒng)技術，從根本上克服了企業(yè)海量郵件無法集中統(tǒng)一管理的弊端，從而使企業(yè)管理層能方便地查閱每一個業(yè)務員或每一個客戶的每天往來郵件，并進行有效監(jiān)督。
3、樣品管理
外貿公司管理系統(tǒng)可根據(jù)不同規(guī)格的產品包裝的裝箱率、凈重、毛重以及包材都不同，對訂單產品自動完成包裝采購管理。
4、貿易進出口管理
外貿公司管理系統(tǒng)可以提供進口合同、進口報關、入庫發(fā)貨等管理；業(yè)務員在合同、發(fā)貨、付款等環(huán)節(jié)缺乏嚴謹?shù)膶徟鞒炭刂频葐栴}。從而大幅提高員工工作效率，降低企業(yè)運營風險。 從進口協(xié)議/進口代理協(xié)議 → 進口訂單→ 收付款→ 到貨通知→進口到貨→成本分攤→國內銷售 →開票管理 → 收款管理 → 統(tǒng)計分析等。點擊右側在線客服獲取軟件體驗。