
廣交會這樣跟單,讓詢盤變訂單!
一、摸好客戶底
展會上會出現許多新客戶,要始終記得交換名片,附上宣傳小冊子。如果可以的話,我們可以借機觀察下客戶的身份證件,例如護照、身份證等,判斷客戶的身份和國籍是否真實,從而減少遇到“假買家”的概率。可以這么做:遞交自己名片的同時問 May I have your name card please? 快速掃一下名片的logo、公司名稱,對客戶有個基本的了解。
客戶來到我們的展位時,也不能顧著閑聊,一定要占據主導地位,迅速捕捉客戶的潛力。可以從以下四個方面進行客戶摸底,在心中描摹客戶畫像。
二、展會跟進技巧
產品演示:進行現場產品演示,展示產品的功能和優勢
2.關注客戶的需求點
在與客戶進行溝通時,我們可以留意客戶的詢問內容。真正有成交意向的客戶會關心很多合作細節,他們的詢問內容非常具體,例如詢問產品的規格、價格、交貨期限等。相反,如果客戶的詢問比較籠統、泛泛而談,很可能是低質量客戶或無效客戶。
價格
認證
交貨期
付款方式
在展會后的跟進郵件中,避免使用千篇一律的模板郵件。根據客戶在展會期間的表現和需求,撰寫個性化的郵件內容。在郵件開頭提及展會期間與客戶的交流細節,如客戶關注的產品特點、提出的疑問等,讓客戶感受到你的用心和專業。郵件正文要簡潔明了,突出重點,避免冗長的文案。同時,注意郵件的語言表達要自然、友好,避免過于生硬的推銷語氣。
對于在展會上明確表示有采購意向的客戶,要迅速行動。展會結束后,第一時間發送感謝郵件,附上詳細的產品報價單、規格說明書等資料。在郵件中,再次強調產品的優勢和適合客戶的解決方案,同時邀請客戶進行樣品測試或進一步的商務洽談。保持與客戶的高頻溝通,及時回復客戶的郵件和消息,解決客戶的疑慮,推動訂單的快速達成。
2.針對潛在意向客戶
對于那些在展會上表現出一定興趣,但尚未明確意向的客戶,要采取溫和而持續的跟進策略。在展會后一周內,發送一封友好的跟進郵件,回顧展會期間的交流內容,再次介紹產品的亮點和優勢。之后,每隔10-15天發送一次行業資訊、產品更新信息或優惠活動等內容,保持與客戶的聯系,逐步引導客戶產生興趣,激發其采購欲望。
3.針對詢盤但未回復的客戶
對于展會后發送詢盤但未回復的客戶,不要輕易放棄。首先,檢查郵件是否發送成功,是否存在語言、格式等問題。然后,嘗試通過其他渠道聯系客戶,確認其是否收到郵件。如果客戶仍未回復,可以每隔7-10天發送一次簡短的提醒郵件,表達對合作的期待和誠意。在郵件中,可以附上一些客戶的成功案例或產品好評,增加客戶的信任度。
4.針對價格敏感型客戶
對于對價格較為敏感的客戶,要在保證產品質量的前提下,提供靈活的報價方案??梢耘c供應商協商,爭取更優惠的采購價格,或者通過優化產品包裝、運輸方式等降低成本。同時,向客戶展示產品的性價比優勢,強調產品的質量、售后服務等方面的保障,讓客戶感受到物有所值。此外,可以為客戶提供一些增值服務,如定制化服務、快速交貨等,增加產品的附加值。
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